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Servicio Correo Electrónico |
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Normas para el uso del correo electrónico
- Ser profesional y cuidadoso al dirigirse a otros usuarios.
- Los mensajes deben ser breves y puntuales.
- Evite ser abrupto o grosero. No escriba todo el mensaje en mayúscula porque es difícil de leer y parece como si estuviese gritando.
- Poner siempre Subject en cada mensaje.
- El usuario debe responder por el contenido y el mantenimiento del buzón del correo electrónico; por lo que debe limpiar sistemáticamente el buzón.
- Chequear que los mensajes almacenados no ocupen demasiado espacio en disco. No almacene todos los mensajes que reciba, sólo los de mayor importancia.
- Firmar los mensajes con el nombre, cargo, nombre de la Universidad de Holguín, dirección electrónica, sin exceder de cuatro líneas.
- Al responder un mensaje que fue enviado a más de un usuario, tenga cuidado con la opción de responder que selecciona. Si desea contestar solamente a un individuo de la lista, seleccione “responder"? a una persona. Si desea responder a todos los remitentes originales, utilice la opción “responder a todos"?.
- Evite enviar ficheros de gran tamaño, a menos que sea absolutamente necesario. En el último caso, hágalo de forma compactada, asegurándose que la persona que recibe el mensaje es capaz de decodificarlo y cuenta con la aplicación correcta para leerlo.
- Los mensajes con anexos no deben exceder de 200 KB.
- Utilizar el correo electrónico para enviar y/o recibir información relacionada con el objeto social de la entidad.
- Se prohibe mantener comunicación con desafectos y traidores a la Revolución.
- Borrar mensajes indeseables e informarlo al activista de Seguridad Informática de su área (recomendado) o el Responsable de Seguridad Informática de la Universidad de Holguín.
- Tener habilitadas las protecciones disponibles en el cliente de correos.
- No abrir ni ejecutar en su PC, ANEXOS (Attachment) a mensajes recibido por correo electrónico desde fuentes dudosas o sin verificar con el remitente en caso de duda, pues estos pueden ser virus o estar infestados por algún virus.
- Ejecutar la revisión antivirus de los ficheros que se envíen y/o reciban como anexos (attachment) antes de ejecutarlos.
- No abrir un documento WORD o EXCEL recibido por correo electrónico u otra vía, antes de copiarlo en el disco duro de su PC y revisarlo con SAVMACRO pues ellos pueden ser portadores de virus Macros. Es recomendable abrir los documentos WORD o EXCEL sin macros.
- No reenvíe ningún mensaje recibido con virus del tipo HOAX (advertencia de falsos virus o cualquiera otra cosa, cartas de cadena, etc.) o con información dudosa, que sólo provocan la congestión de las comunicaciones, y puede llegar a denegar los servicios de la red. Reenviar estos mensajes al activista de Seguridad Informática de su área (recomendado) y de la Universidad de Holguín o Administradores de la red para su análisis.
- Someter a cuarentena técnica en una PC no comprometida con el sistema informático de la entidad a todo nuevo software o programa de aplicación que se reciba a través de Internet o correo electrónico.
- Ante cualquier duda relativa a los mensajes o anexos recibidos o la detección de algún, virus consulte con el Responsable de Seguridad Informática de la Universidad de Holguín o Administradores de la red.
En caso de recepción de mensajes que atenten contra la seguridad y los principios del estado revolucionario cubano el usuario actuara:
- No borrando la información contenida en su buzón.
- No realizando capturas o impresiones de estos mensajes.
- Informar inmediatamente al Administrador de la red, Responsable de Seguridad Informática de la Universidad de Holguín y al Jefe de Seguridad y Protección.
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Correo electrónico